FINANZIAMENTI ESTERNI: ECCO UNA “PISTA DI CONTROLLO” PER GESTIRLI CON LA MASSIMA EFFICIENZA 

Dall’Università del Salento una “Pista di controllo” per la gestione dei finanziamenti esterni in modo efficiente ed efficace: è un progetto elaborato dal Servizio di vigilanza e controllo interno d’Ateneo, guidato da Elisabetta Caricato, e presentato nei giorni scorsi alla presenza del Rettore Domenico Laforgia e del Direttore amministrativo Emilio Miccolis.

Si tratta di un vero e proprio manuale operativo, contenente descrizioni dettagliate dei procedimenti amministrativi, dei flussi di informazione e dei flussi finanziari relativi ai progetti, ma anche l’indicazione della documentazione di supporto e dei relativi controlli. Presenti anche tutti i riferimenti normativi e gli strumenti operativi che possono facilitare la gestione amministrativo-contabile dei progetti (per esempio format, liste di controllo, manuali di rendicontazione).

«Questo lavoro si inserisce in un percorso di miglioramento dei processi di gestione dei finanziamenti esterni», spiegano il Rettore e il Direttore amministrativo, «di divulgazione delle normative e di standardizzazione delle procedure amministrativo-contabili. Lavoriamo infatti per diffondere standard e buone prassi nella gestione dei progetti, quindi questa “Pista di controllo” rappresenta un utile strumento di autoverifica per il personale dell’Università. Poiché gli ambiti di applicazione vanno dalle procedure per l’acquisizione di beni e servizi ai lavori pubblici, dalla gestione delle spese di viaggio all’acquisto di attrezzature, è chiaro che si tratta di uno strumento utile più in generale, per ogni procedimento riferibile o meno a progetti finanziati da fondi esterni. Crediamo che questo manuale possa essere considerato una best practice utile anche per altre amministrazioni pubbliche».

La “Pista di controllo”, diffusa in formato elettronico, è visualizzabile a partire dal sito http://www.direzioneamministrativa.unile.it/ispettivo/default.asp; vi hanno contribuito, con il coordinamento di Elisabetta Caricato, Donato De Benedetto, Salvatore Patera e Paola Solombrino.